Naplánovať stužkovú nie je z finančného hľadiska jednoduché. Ceny za prenájom sály, catering, výzdobu, hudbu či techniku stále rastú a celkový rozpočet sa môže vyšplhať do závratných výšin. Získať dobrého sponzora preto nie je len výhodou, ale často aj nutnosťou.
Majte rozpočet pod kontrolou
Stužková slávnosť je pomerne veľké podujatie. Zoznam položiek, ktoré je potrebné zabezpečiť, je dlhý a bez jasného plánu môže rozpočet rýchlo prekročiť rámec vašich možností. Práve preto by mal byť finančný plán neoddeliteľnou súčasťou príprav stužkovej. Mnohé náklady sa môžu zdať malé, no v súčte predstavujú výraznú položku. Už v úvode je dôležité orientačne vyčísliť všetky výdavky, ako sú prenájom sály, catering, výzdoba, hudba, technické zabezpečenie či služby fotografa a nezabudnúť ani na rezervu pre nepredvídané situácie. Rovnako treba odhadnúť aj príjmy, napríklad zo vstupného, zbierok alebo podpory od sponzorov.
Kde získať peniaze?
Získať peniaze na stužkovú môže byť jednoduchšie, než sa zdá. Je bežné, že sa triedy začnú skladať už niekoľko rokov vopred, často od prvého ročníka na strednej škole. Väčšinou sa dohodne mesačný príspevok od každého študenta, ktorý triedny pokladník ukladá na triedny účet. Týmto spôsobom sa priebežne vytvára finančná rezerva, ktorá sa v štvrtom ročníku použije na tlač oznamiek, výrobu tabla a organizáciu stužkovej.
Ďalšou možnosťou je osloviť potenciálnych sponzorov, napríklad firmy, ktoré môžu poskytnúť rôzne darčekové predmety alebo služby do tomboly. Sponzoring môže mať formu zliav, produktov alebo priameho finančného daru.
Pomoc s organizovaním stužkovej
Na Myprom.sk nájdete pomoc, ktorá vám môže výrazne uľahčiť organizáciu aj znížiť náklady na stužkovú. Stačí splniť niekoľko jednoduchých podmienok.
- Plánujete stužkovú pre viac ako 150 hostí?
- Vaša akcia sa koná v školskom roku 2025/2026, medzi 1.9.2025 a 1.4.2026?
- Ešte nemáte všetko úplne zabezpečené, napríklad vám chýba výzdoba, oznamká alebo tombola?
V tom prípade sa môžete zapojiť do konzultácie ohľadom sponzoringu. Získate výrazné zľavy na produkty a služby, podporu pri výbere výzdoby, stužiek, šerpovania, darčekov, programu či dokonca poistenia. Je len na vás, aké služby alebo produkty sa rozhodnete do sponzorského balíčka zaradiť. Pritom navyše platí, že čím viac toho objednáte, tým výraznejšiu zľavu dostanete.
vk